| Предмет контракта |
Запрос котировок на оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия «Новый Год» для студентов очной формы обучения СПО ФГБОУ ВПО «УдГУ» |
| Начальная (максимальная) цена контракта |
61,300.00 руб. |
| Количество товара, объем работ или услуг |
1. Подготовка и проведение мероприятия.
Технические услуги - предоставление звуковой и световой аппаратуры, услуг свето-звукорежиссера, услуг ди-джея с 17.00 до 22.00. Перечень аппаратуры: звуковая система мощностью не менее 21 КВт, световая система с цифровым управлением – 8 световых голов, 1 лазерный проектор, 6 малых люмен-колоров, 11 больших люмен-колоров, 1 большой стробоскоп, микрофонов – 2 шт., 2 ультрафиолетовых лампы.
2. Организация и проведение мероприятия
Разработанная программа проведения мероприятия должна быть ориентирована на студентов всех курсов СПО, обучающихся в УдГУ и должна быть согласована с Заказчиком не позднее чем за 10 дней до проведения мероприятия. Продолжительность мероприятия должна быть не менее 4 часов. Для разработки программы привлекаются специалисты, имеющие опыт в области организации и проведения культурно-массовых мероприятий. Работа ведущих - 2 человека на 5 часов с 17.00 до 22.00.
3. Предоставление помещений и условий для проведения мероприятия и дискотеки.
Основные посадочные места, танцплощадка, должны размещаться в одном помещении.
- основные посадочные места – зона, находящаяся в помещении танцевального клуба, оснащенная столами и стульями, длина не менее 20 метров по периметру, количество мест не менее 100. Предназначена для отдыха и приема пищи.
- танцплощадка – специально приспособленная зона для танцев. На зону направлены основное световое и звуковое оборудование заведения, вместимость – не менее 450 человек.
Обеспечение условий проведения мероприятия:
-во время проведения мероприятия должны работать гардероб, кухня;
-необходимо наличие трудоспособного персонала.
-клуб должен обеспечить охрану порядка и студентов во время проведения мероприятия.
4. Организация награждения
Производится награждение за участие в конкурсах и играх. Призы – футболки белые х/б, размер L (48 р-р) с изображением символики СПО УдГУ на спине размер А4. Количество призов – 150 штук. |
| ОКДП |
Услуги по организации отдыха прочие |
| Место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
Российская Федерация, 426034, Удмуртская Респ, Ижевск г, культурно-развлекательный центр, расположенный в г.Ижевске. |
| Срок поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
19.12.2013 г. с 17.00 до 22.00. |
| Заказчик |
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Удмуртский государственный университет" |
